Tag: rejestracja pacjentów (3)

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna - funkcje programu dla gabinetu

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna umożliwia zaplanowanie prostej wizyty w gabinecie lekarskim przy pomocy programu Medfile®, służącego do obsługi kart wizyt pacjentów. Dzięki intuicyjności i przejrzystości programu, to zadanie nie wymaga wiele czasu. Specjaliści, którzy decydują się na korzystanie z Medfile® wiedzą, że mogą mieć pod stałą kontrolą grafik wizyt w swoim gabinecie a także w domu. Dzięki dostępności programu w kieszonkowej wersji na smartphone. Obszerny kalendarz z funkcją podglądu dziennego, tygodniowego i miesięcznego, umożliwia sprawdzenie jak wielu pacjentów przyjdzie do gabinetu w wybranym okresie czasu. To jednak nie wszystkie zalety przejrzystego programu.

 

Wystawianie rachunków za świadczone usługi
Elektroniczna Dokumentacja Medyczna obsługiwana przez Medfile® daje możliwość wystawienia rachunku pacjentowi za świadczoną w gabinecie usługę. Jest to spore ułatwienie dla specjalistów, którzy prowadzą małe prywatne gabinety lekarskie i muszą mieć pod kontrolą wszystkie rozliczenia dotyczące ich działalności. Dużą zaletą jest fakt, że nie potrzebują do tego dodatkowego programu rozliczającego rachunki placówki. Wszystko znajduje się w nowoczesnym i przystępnym programie obsługującym placówki medyczne.

 

Dodawanie rachunku do utworzonej już wizyty z poziomu zakładki „Wizyty” jest bardzo łatwe. Wykonanie kilku kroków w programie – wykonanie wizyty i edytowanie jej, a następnie wystawienie rachunku po wizycie, zamyka cały proces. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile® umożliwia dodatkowo dodania do wizyty faktury VAT, faktury zwolnionej z VAT oraz zwykłego rachunku. To spore udogodnienie pracy lekarzy, ale także udogodnienie dla pacjentów, którzy niejednokrotnie wymagają tego rodzaju dokumentacji.

 

Przelew, gotówka lub karta – pacjenci płacą wygodnie
Dzisiaj w wielu miejscach można płacić kartą. Program do obsługi Elektronicznej Dokumentacji Medycznej pacjentów oferuje możliwość płacenia kartą. Pacjent może zapłacić także tradycyjnie - gotówką, jak i przelewem, jeśli akurat zapomniał zabrać portfela na wizytę. Podczas wystawiania rachunku nie będzie również problemu z przeliczaniem ceny za usługę. Wystarczy, że usługodawca wpisze cenę netto, a program sam policzy wartość brutto. Wypełniony i zapisany rachunek można wydrukować i przekazać pacjentowi. W programie istnieje również możliwość ponownego wydruku rachunku, jak również wystawienia rachunku z opóźnieniem, jeśli taka zachodzi potrzeba. Jest to bardzo wygodna funkcja służąca pacjentom.

 

Zwiększ prestiż swojego gabinetu

Wymienione funkcje wspomagają pracę gabinetów lekarskich. Sprawiają, że stają się one bardziej dogodne dla pacjentów oraz minimalizują kontakt z dokumentacją medyczną do kilku minut. Pozwalają przeznaczyć więcej czasu na kontakt z pacjentem, rozmowę lub badanie przedmiotowe. Dzięki Medfile® zwiększysz prestiż swojego gabinetu.


Elektroniczna Dokumentacja Medyczna - czas na przełom

Obecność oprogramowania do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej staje się coraz bardziej powszechne w dużych palcówkach służby zdrowia. Przełomowe rozwiązania w zakresie prowadzenia wrażliwej dokumentacji pacjentów, a także możliwość kierowania częścią zadań administracyjnych, jak :

  • rejestracja,
  • obsługa płatności,
  • prowadzenie magazynu leków i materiałów medycznych online,
  • planowanie wizyt pacjentów w przejrzystym kalendarzu,
  • wysyłanie powiadomień SMS do pacjentów z przypomnieniem o wizycie,
  • raporty księgowe dla gabinetów i lekarzy,
  • importowanie zgromadzonej bazy danych i prowadzenie ksiąg pacjentów,
  • integracja z platformami P1 i P2 w ramach wystawiania e-Recept i e-Zwolnień.

 

Te i wiele innych funkcji znajduje się w intuicyjnym oprogramowaniu Medfile®. Dzięki niemu Elektroniczna Dokumentacja Medyczna staje się najwygodniejszą formą obsługi dokumentacji pacjentów. Przełomową, w porównaniu do używania dokumentów papierowych oraz łatwo dostępną, poprzez możliwość logowania do programu, z każdego miejsca z dostępem do Internetu.

 

Łatwe zarządzanie i kreowanie

Zarządzanie danymi w programie do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej Medfile® jest niezwykle proste. Pracownicy placówek medycznych mogą otrzymać różnego rodzaju zakres uprawnień do - w zależności od sprawowanej placówce medycznej – roli. Administratorzy placówki mogą nadawać uprawnienia poszczególnym pracownikom, otrzymują oni dostęp do raportów księgowych itp.

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna, to również możliwość wykreowania specjalistycznych formularzy dla konkretnych typów wizyt. Specjaliści fizjoterapeuci, chirurdzy, ginekolodzy, czy też lekarze innych działów medycyny mogą stworzyć własny, niepowtarzalny formularz wizyty. Tego typu rozwiązanie wiąże się z indywidualnie wypracowanym przez lekarzy systemem prowadzenia wizyt, we własnym gabinecie.
 

Zarządzanie oprogramowaniem z poziomu Internetu to również stała dostępność programu na urządzeniach mobilnych, jak: tablet, laptop, smartphone. Telefony z systemami Android i iOS sprawdzą się w trakcie obsługi aplikacji mobilnej oprogramowania do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej Medfile®.
 

Nowe rozwiązania, jakie niesie za sobą teleinformatyzacja łączą się z większymi wymogami w stosunku do postępu w zakresie oferty usług medycznych. Nowością na polskim rynku, z której korzysta coraz więcej specjalistów jest telemedycyna. Udostępnienie konsultacji lekarskich na odległość, z pominięciem barier geograficznych to odpowiedź na zapotrzebowanie dotyczące braku specjalistów z wąskich dziedzin medycyny. Dzięki Medfile® każdy gabinet będzie mógł wdrożyć tego typu rozwiązanie.

 

Stała pomoc

Opiekun klienta Medfile®, z którym lekarz i fizjoterapeuta może się skonsultować w razie wystąpienia jakichkolwiek pytań dotyczących oprogramowania, to cenna pomoc. Możliwość przeprowadzenia rozmów video wraz z wdrożeniem personelu medycznego we wszystkie funkcje programu do EDM oraz pomoc opiekuna klienta konkretnej placówce zapewnia ciągłość przepływu informacji pomiędzy użytkownikami oprogramowania a konsultantami. Stały kontakt ułatwia pracę i szybkie rozwiązywanie ewentualnie powstałych problemów.

 

Wypróbuj Medfile® przez 14 dni za darmo, sprawdź jak program poprawi jakość pracy w Twojej placówce medycznej.


Migracja danych - do jakiego programu przenieść EDM pacjentów

Program w Państwa gabinecie nie spełnia już wymogów?

Coraz częściej można spotkać się z problemem, kiedy program obsługujący EDM nie spełnia wymogów zmieniającego się systemu. Jedne z pierwszych programów do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, które gromadziły podstawowe informacje o pacjentach i niejednokrotnie umożliwiały wyłącznie zapis pierwszorzędnych danych, stają się niewystarczające. W takiej sytuacji warto zastanowić się nad bardziej zaawansowanym oprogramowaniem, który zapewni kompleksową obsługę dokumentacji medycznej.
 

Migracja danych do innowacyjnego oprogramowania

Bogata oferta na rynku, jeśli chodzi o możliwość prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji pacjentów może wprowadzać w zakłopotanie. Ważnym elementem jest więc możliwość przeniesienie wcześniej zgromadzonych danych do nowego programu (aby nie utracić informacji o pacjentach, ich chorobach, a nawet harmonogramu pracy placówki). Takie możliwości zapewnia obsługa programu Medfile® EDM. Darmowa migracja danych z innego oprogramowania do Medfile® to gwarancja:

  • bezpieczeństwa,
  • szyfrowania informacji,
  • ciągłości pracy zgromadzonych wcześniej informacjach,
  • dalszy wgląd do kartotek pacjentów,
  • korzystania z programu na wielu urządzeniach (dzięki działaniu oprogramowania w technologii chmurowej – cloud computing),
  • braku konieczności wymiany sprzętu komputerowego w placówce na nowszy,
  • zautomatyzowanie wielu procesów, takich jak wystawianie e-Recept oraz e-Zwolnień, szybka rejestracja online.
     

Migracja danych jest korzystnym procesem dla każdej placówki medycznej, która oczekuje zysków z rozwoju i zauważa potrzebę informatyzacji. Wykorzystanie EDM w tym celu, a co za tym idzie optymalizacja pracy gabinetów lekarskich to najskuteczniejsza metoda:

  • na oszczędność czasu,
  • pozyskanie nowych pacjentów,
  • otwarcie się na nowe usługi, jak telemedycyna,
  • ograniczenie zużycia papieru w placówce medycznej.

 

Wykorzystaj nowe możliwości

Medfile® EDM, to nie tylko migracja danych. To także sprawne zarządzanie płatnościami pacjentów / klientów, zaawansowane i rozbudowane karty wizyt lekarskich i specjalistycznych (fizjoterapeutyczna, medycyny estetycznej, ginekologiczna, psychiatryczna). Sprawdź jak działa Medfile® EDM i podejmij decyzję o migracji danych.

 

Przetestuj Medfile® już dziś!