Znalezienie programu zgodnego z wytycznymi organów odpowiadających za nadzór elektronicznych dokumentów medycznych w zakresie działalności fizjoterapeutów może okazać się nie lada wyzwaniem. Fizjoterapeuta chcący prowadzić tego rodzaju dokumentację w swoim gabinecie, musi rozejrzeć się za programem, który nie tylko spełnia normy formalne i prawne w zakresie dokumentacji pacjentów, ale także pozwoli na przejrzyste zbieranie informacji dotyczących rozliczeń działalności biznesowej lub we współpracy z NFZ.

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna obsługiwana przez Medfile daje fizjoterapeutom możliwość prowadzenia opisu historii chorób pacjentów, gromadzenia jej i w określonych przypadkach udzielania informacji dotyczących ich zdrowia opierając się na regulacjach prawnych dotyczących zawodu fizjoterapeuty (Dz. U. poz. 1994 oraz z 2017r. poz. 505). Obsługiwana przez program dokumentacja może zostać skontrolowana przez KIF, dlatego warto wybrać program, który będzie zgodny z wytycznymi KIF.

Prowadzenie dokumentacji medycznej w gabinecie fizjoterapeutycznym opiera się o kilka regulacji prawnych z ostatnich 10 lat. Są to ustawy dotyczące praw pacjenta i Rzecznika Praw Pacjenta (Dz. U. z 2017 r. poz. 1318 i 1524), ustawa o działalności leczniczej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1638, 1948, 2260 oraz z 2017 r. poz. 2110 i 2217), o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz. U. z 2017 r. poz. 1845), rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz. U. poz. 2069).

Szczególnie to ostatnie ministerialne rozporządzanie jest interesujące, ponieważ zakłada proces cyfryzacji w polskim systemie służby zdrowia. Pomimo iż środowisko lekarzy przesunęło termin obligatoryjnego wprowadzenia EDM, KIF zaleca prowadzenie dokumentacji medycznej w ten sposób. Metody odchodzące od tradycyjnych zwiększają możliwości współpracy z pacjentami, za pomocą odwrócenia proporcji -5.min dla biurokracji, 15 min. dla pacjenta oraz rozwijają rynek medyczny z uwagi na innowacje.

Program Medfile EDM jest kompatybilny z wytycznymi KIF oraz spełnia najbardziej wyśrubowane wymogi dotyczące: bezpieczeństwa wrażliwych danych, funkcjonalności, przejrzystości technicznej, możliwości rozbudowy. Przetestuj program i usprawnij pracę swojego gabinetu.

Obecność oprogramowania do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej staje się coraz bardziej powszechne w dużych palcówkach służby zdrowia. Przełomowe rozwiązania w zakresie prowadzenia wrażliwej dokumentacji pacjentów, a także możliwość kierowania częścią zadań administracyjnych, jak :

• rejestracja,
• obsługa płatności,
• prowadzenie magazynu leków i materiałów medycznych online,
• planowanie wizyt pacjentów w przejrzystym kalendarzu,
• wysyłanie powiadomień SMS do pacjentów z przypomnieniem o wizycie,
• raporty księgowe dla gabinetów i lekarzy,
• importowanie zgromadzonej bazy danych i prowadzenie ksiąg pacjentów,
• integracja z platformami P1 i P2 w ramach wystawiania e-Recept i e-Zwolnień.

Te i wiele innych funkcji znajduje się w intuicyjnym oprogramowaniu Medfile^®. Dzięki niemu Elektroniczna Dokumentacja Medyczna staje się najwygodniejszą formą obsługi dokumentacji pacjentów. Przełomową, w porównaniu do używania dokumentów papierowych oraz łatwo dostępną, poprzez możliwość logowania do programu, z każdego miejsca z dostępem do Internetu.

Łatwe zarządzanie i kreowanie

Zarządzanie danymi w programie do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej Medfile^® jest niezwykle proste. Pracownicy placówek medycznych mogą otrzymać różnego rodzaju zakres uprawnień do - w zależności od sprawowanej placówce medycznej – roli. Administratorzy placówki mogą nadawać uprawnienia poszczególnym pracownikom, otrzymują oni dostęp do raportów księgowych itp.

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna, to również możliwość wykreowania specjalistycznych formularzy dla konkretnych typów wizyt. Specjaliści fizjoterapeuci, chirurdzy, ginekolodzy, czy też lekarze innych działów medycyny mogą stworzyć własny, niepowtarzalny formularz wizyty. Tego typu rozwiązanie wiąże się z indywidualnie wypracowanym przez lekarzy systemem prowadzenia wizyt, we własnym gabinecie.
 

Zarządzanie oprogramowaniem z poziomu Internetu to również stała dostępność programu na urządzeniach mobilnych, jak: tablet, laptop, smartphone. Telefony z systemami Android i iOS sprawdzą się w trakcie obsługi aplikacji mobilnej oprogramowania do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej Medfile^®.
 

Nowe rozwiązania, jakie niesie za sobą teleinformatyzacja łączą się z większymi wymogami w stosunku do postępu w zakresie oferty usług medycznych. Nowością na polskim rynku, z której korzysta coraz więcej specjalistów jest telemedycyna. Udostępnienie konsultacji lekarskich na odległość, z pominięciem barier geograficznych to odpowiedź na zapotrzebowanie dotyczące braku specjalistów z wąskich dziedzin medycyny. Dzięki Medfile^® każdy gabinet będzie mógł wdrożyć tego typu rozwiązanie.

Stała pomoc

Opiekun klienta Medfile^®, z którym lekarz i fizjoterapeuta może się skonsultować w razie wystąpienia jakichkolwiek pytań dotyczących oprogramowania, to cenna pomoc. Możliwość przeprowadzenia rozmów video wraz z wdrożeniem personelu medycznego we wszystkie funkcje programu do EDM oraz pomoc opiekuna klienta konkretnej placówce zapewnia ciągłość przepływu informacji pomiędzy użytkownikami oprogramowania a konsultantami. Stały kontakt ułatwia pracę i szybkie rozwiązywanie ewentualnie powstałych problemów.

Wypróbuj Medfile^® przez 14 dni za darmo, sprawdź jak program poprawi jakość pracy w Twojej placówce medycznej.

Nowoczesna aplikacja dla lekarzy

Rozwój dzięki EDM w aplikacji dla lekarzy

• sprawdzić stan wizyt na kolejny dzień (dodać wizyty, usunąć je, dowolnie filtrować),   
• zarejestrować nowego pacjenta,
• uzupełnić kartotekę pacjentów o nowe osoby,
• uzupełnić potrzebne dane dotyczące gabinetu.

Testy aplikacji dla lekarzy

Funkcjonalność gabinetu medycznego i korzystanie z programu w trakcie badań

Realizacja usług medycznych w gabinetach lekarskich wymaga odpowiedniego przygotowania pod kątem dokumentacji (np. kart wizyt lekarskich), jak i dokonywania opłat za wykonywane usługi medyczne. Odpowiedni program dla praktyki lekarskiej pozwala na pełną obsługę badań w gabinecie oraz realizację płatności na terenie placówki.

Jak działa program dla praktyki lekarskiej Medfile EDM^®?

Program dla praktyki lekarskiej Medfile^® EDM to kompleksowe rozwiązanie dla małych prywatnych gabinetów lekarskich, jak również dużych, specjalistycznych placówek medycznych. Medfile^® EDM zapewnia rozwiązania w zakresie:

• Rezerwacji wizyt lekarskich (w tym również samodzielnych rezerwacji online),
• Obsługi wizyt lekarskich z domyślną bądź wystandaryzowaną kartą pacjenta, zawierającą elementy potrzebne do przeprowadzenia kompleksowego wywiadu w gabinecie specjalisty,
• Szablonów dokumentacji lekarskiej, takiej jak: skierowań, zleceń, zaświadczeń,
• Pełnej historii wizyt pacjenta,
• Kontroli nad rozliczeniami, fakturami i statystyką wizyt,
• Możliwości wystawiania e-Recept oraz e-Zwolnień,
• Obsługi płatności usług medycznych poprzez gotówkę, kartę lub faktury.

Integracja z platformą ZnanyLekarz ułatwia dotarcie do pacjentów, jak i jednoczesną rejestrację w programie Medfile^® EDM. Transparentność gabinetu w sieci jest także możliwa, dzięki dostępowi do zbudowania prostej strony z podstawowymi informacjami dotyczącymi usług, cennika, lokalizacji, godzin pracy gabinetu, jak rejestracji online dla pacjentów.

Medfile EDM i bezpieczeństwo danych

Bezpieczeństwo danych w oprogramowaniu Medfile^® EDM jest zapewnione dzięki stałemu backup’owi kartotek pacjentów oraz administracyjnym możliwościom zarządzania kontami użytkowników. Jako administrator danych możesz udzielać dostępów do konkretnych funkcji w programie np.: wglądu do kartotek pacjentów poszczególnym użytkownikom. System posiada zabezpieczenia w postaci indywidualnych haseł dla każdego pracownika placówki korzystającego z programu, jak również automatycznego zabezpieczenia sesji w określonym czasie (w którym nie korzysta się z systemu).

Korzystaj z Medfile^® EDM na każdym urządzeniu mobilnym

Program dla praktyki lekarskiej może być używany na wielu urządzeniach, przez wielu lekarzy jednocześnie. Jedynym warunkiem jest stały dostęp do Internetu. Nie ma także potrzeby zakupu nowego sprzętu, aby móc sprawnie korzystać z systemu Medfile^® EDM.

Korzystaj z systemu Medfile^® EDM i prowadź kompleksowe usługi medyczne w Twoim gabinecie.